Skip to content

Comment envoyer une invitation à une réunion Teams

Comment envoyer une invitation à une réunion Teams

Microsoft Teams utilise la fonction d'hébergement ainsi que d'inscription à des réunions d'équipe. La fonction d'organisation de réunions est néanmoins sans valeur sans ses participants. Alors, comment envoyer précisément des invitations à se rendre à des conférences sur Microsoft Teams ?

Si vous vous demandez exactement comment accueillir les participants à une réunion dans Teams, cet article vous guidera dans l'envoi de souhaits de bienvenue à une réunion pour Microsoft Teams, alors continuez à réviser !

Comment envoyer une invitation à une réunion Teams

Vous pouvez envoyer des invitations à vos collègues de travail lors de la programmation de la conférence ou tout au long de la réunion. Vous pouvez inviter n'importe qui à votre réunion avec son adresse e-mail ou son numéro de téléphone. Voici les méthodes que vous pouvez envoyer une invitation de conférence à Microsoft Teams.

Ajouter des participants obligatoires (réunions planifiées).

Vous pouvez inclure les personnes lors de la planification d'une réunion sur Teams. Vous pouvez organiser la réunion par le biais du Calendrier sur l'application pour Microsoft Teams. Voici les instructions étape par étape sur la façon dont vous pouvez ajouter des individus tout en planifiant une conférence sur Teams :

  1. Ouvrez l'application pour Microsoft Teams
  2. Sélectionnez Calendrier sur le panneau à votre gauche.
  3. Cliquez sur Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit.
  4. Si vous êtes entré en contact avec l'invité sur Teams, saisissez son nom. Si l'individu est un utilisateur non-Teams, ajoutez son adresse e-mail ou son numéro de téléphone.

  5. Saisissez toutes les informations et choisissez également Save

Envoyez le lien d'invitation

Toute personne disposant d'un lien web d'invitation peut accéder à la réunion sur Microsoft Teams. Vous pouvez obtenir le lien de la réunion dans votre boîte de réception après avoir organisé la réunion. Ouvrez la notification de la conférence depuis Chats sur le panneau à votre gauche.

Une fois que vous avez ouvert la boîte de réception, repérez l'icône lien à côté du bouton Join et sélectionnez-la. Le lien de la réunion sera copié dans votre presse-papiers. Pour accueillir des individus, envoyez-leur le lien d'invitation.

Ajouter des participants tout au long des réunions

Vous n'avez pas pensé à accueillir quelqu'un avant le début des conférences ? Heureusement, Microsoft Teams offre l'attribut d'inclure une personne pendant la conférence. Voici justement comment vous pouvez ajouter des participants tout au long de la réunion :

  1. Sur la barre de sélection des aliments en haut, choisissez l'icône qui apparaît comme des personnes.
  2. Si vous êtes connecté avec le participant sur les groupes, sortez son nom. S'il s'agit d'un utilisateur non membre de groupes, choisissez le bouton Partager l'invitation
  3. Vous pouvez soit copier le lien d'invitation, soit envoyer l'invitation par e-mail.

Composez un courriel pour les participants.

Vous pouvez générer un lien web de bienvenue via la réunion sur Microsoft Teams. Vous pouvez ensuite envoyer aux individus le lien Web via votre service de messagerie. Voici les instructions sur la façon dont vous pouvez reproduire et envoyer le lien Web de bienvenue par courriel.

  1. Ouvrez Microsoft Teams
  2. Rejoignez la conférence Teams
  3. Sur l'arc supérieur, sélectionnez le menu horizontal à trois points
  4. Sélectionnez Détails de la réunion

  5. A droite, sélectionnez Copie de l'inscription avec lien web
  6. Composez un e-mail sur votre solution de messagerie et apposez également le lien d'invitation. Dupliquez les adresses électroniques des participants et envoyez-le également.

Partagez la réunion sur Google Calendar

Vous pouvez partager vos conférences sur Google Agenda. Vous pouvez ajouter des visiteurs en saisissant leur adresse e-mail. Les invités recevront certainement un e-mail d'invitation à rejoindre la conférence. Vous trouverez ci-dessous les directives pour partager une réunion sur Google Agenda :

.

  1. Ouvrez votre Microsoft Teamsapplication.
  2. Allez sur Calendrier sur le panneau à votre gauche.
  3. Sélectionnez Nouvelle réunion
  4. Après avoir saisi vos informations, choisissez Enregistrer
  5. Sélectionnez Partager au moyen de Google Agenda sur la boîte de dialogue.

  6. Vous serez certainement redirigé vers Google Agenda-- Informations sur les événements. A droite, saisissez les adresses électroniques de vos invités sur Ajouter des invités
  7. Sélectionnez Enregistrer

Envoyer une invitation pour les réunions urgentes

Vous pouvez tout de suite commencer une conférence sur Teams sans avoir besoin de l'organiser. Vous pouvez accueillir les employés via leur nom ou via leur adresse e-mail ainsi que le lien de bienvenue. Suivez ces actions pour envoyer des invitations pour des réunions urgentes :

  1. Ouvrez l'application Microsoft Teams
  2. Sur votre gauche, choisissez le choix Meet
  3. Sous Démarrer , cliquez sur Rencontrer actuellement
  4. Si la personne que vous souhaitez inviter est rattachée à vos équipes, saisissez son nom. Vous pouvez également répliquer le lien web de bienvenue et également envoyer un e-mail extérieur pour l'inviter.

Articles Similaires